Como a Rubz integra com seu Promob (e por que isso muda tudo)

O fluxo de um pedido de móvel sob medida envolve múltiplos sistemas. Você usa o Promob para projetar. A indústria controla os cadastros e detalhes do pedido pelo ERP. Os fornecedores de matérias-primas têm uma conexão específica com a fábrica. Historicamente, essas plataformas e pontos de conexão não conversam entre si, o que gera retrabalho, duplicação de dados e muitas vezes a perda de informações relevantes.

A Rubz foi desenvolvida justamente para conectar esses sistemas e pontos de contato. Quando você envia um projeto através da plataforma, ela se sincroniza automaticamente com o ERP da fábrica, integra as informações dos fornecedores e conecta com todos os intermediários, sem necessidade de reenvios manuais ou reprocessamento de dados paralelos.

Tudo começa no projeto: XMLs do Promob

Quando você finaliza um projeto no Promob, o software gera um arquivo XML contendo todas as especificações técnicas: dimensões, materiais, acabamentos, quantidades, tudo em formato de dados estruturado. A chave Promob utilizada para criar o arquivo carrega em si todas as informações da loja, como margens e informações técnicas necessárias para os fluxos financeiros e administrativos de validação.

Tradicionalmente, o lojista exportava esse XML manualmente, enviava por email ou WhatsApp, e alguém na indústria reinseria a informação no sistema de produção.

Na Rubz, você sobe o XML direto pela plataforma. O sistema valida a estrutura do arquivo, extrai automaticamente cada componente do projeto: materiais, medidas, acabamentos — e monta um card com as informações compiladas: preço total, prazo de entrega, detalhes técnicos desdobrados. Isso significa que você consegue verificar imediatamente se o projeto cabe em algum lote disponível ou se precisa reservar um futuro.

Dados da loja e pedidos sincronizados com o ERP da indústria

Quando a indústria faz o cadastro da sua empresa no ERP, a sua loja recebe um convite automático para fazer para da Rubz. Ao aceitar o convite e criar uma conta na plataforma, todos os dados da sua empresa estarão vinculados ao processo, fazendo com que quando você cria um pedido (usando aquele XML gerado no Promob), o pedido é sincronizado com o ERP da indústria, mantendo o fluxo atualizado.

Isso significa que o gerente de produção da indústria não precisa entrar em um sistema diferente para pegar informações suas. Os pedidos já estão lá. Cliente, endereço de entrega, detalhes de produto, transportadora — tudo sincronizado.

Mas o fluxo é bidirecional. A indústria consegue fazer coisas como:

• Atualizar o status da fabricação: você acompanha em tempo real quando o pedido entrou na fila, quando começou a ser produzido, quando está pronto para coleta.
• Gerenciar transportadoras: se a transportadora mudar por algum motivo, a indústria consegue atualizar no ERP, e você vê a mudança na Rubz.

Tudo sincronizado, sem a necessidade de uma planilha paralela, sem print de WhatsApp com informação diferente. O dado está em um único lugar, e todos veem o mesmo.

Versão e compatibilidade: Rubz sabe tudo

Existe um detalhe que parece técnico mas que na prática importa bastante: a Rubz rastreia qual versão do Promob você está usando quando cria cada projeto.

Por quê? Porque diferentes versões do Promob geram XMLs ligeiramente diferentes. Se você está com uma versão desatualizada e tenta enviar um projeto, a Rubz consegue avisar com antecedência: “Seu Promob está desatualizado, atualize para garantir que o XML seja gerado corretamente”.

Além disso, cada projeto fica marcado com a versão exata do Promob que foi usada para criá-lo. Isso é útil se, no futuro, você precisar revisar um projeto antigo ou se o atendimento técnico precisar troubleshoot alguma coisa. Rastreabilidade total: você sabe exatamente com qual versão do Promob cada pedido foi criado.

Um fluxo conectado do projeto à entrega

O que essa integração Promob + Rubz + ERP + Fornecedores entrega é um fluxo contínuo de informação. O projeto sai do software de projeto, passa pela plataforma de pedidos, sincroniza com a indústria, alimenta as ordens de compra, e toda essa jornada fica rastreada e documentada.

Para o lojista, os ganhos são diretos: você não reenvia o mesmo projeto para múltiplos sistemas, consegue acompanhar o status do pedido em tempo real sem ligar para confirmar, tem clareza sobre prazos porque a informação vem da indústria, não é um chute.

Para a indústria, o ganho é operacional: pedidos chegam completos com todas as informações necessárias, a compra de matéria-prima fica coordenada com a demanda real, a produção não é surpreendida, a entrega é agendada com precisão.

Para o cliente final, o resultado é um prazo confiável. Porque quando loja e indústria conseguem se comunicar sem ruído, o produto sai quando promete sair.